为了让办公室干事尽快了解办公室的工作，着手于文件的修改，掌握办公技能，更好的应用到今后的工作学习中去，2023年9月23日上午10：30 ，智能工程学院学生会办公室主任及办公室干事，在荷悦书院101开展智能工程学院第一期干事培训例会，沟通交流工作内容，让干事清楚明白每个月的必要工作。
培训开始，办公室主任陈楷带领干事们了解了工作总结，工作简报，活动总结的大概格式，然后通过切实操作、语言表达等多种形式为大家讲解Excel表格的处理和文件的归纳。熟练掌握这些技能，以便大家在后续的学习和生活中提高工作效率，腾出更多的时间进行自我增值，高效运转自己的生活，随后给干事们分派了一些练手的文件，细心指导每一位干事该如何修改文件。干事们也很乐意学习，不懂的也在积极提问，做到积极反馈问题，勤学好问。最后，每个干事修改完文件，管理文件的两位主任检查并指出还存在的问题，针对大家容易疏忽的问题着重强调。
接下来，办公室主任易世超给大家讲解活动资料包，包含活动资料和数据分析表，活动资料又包括活动策划，活动通讯稿，活动宣传广告，活动照片。她着重强调文件管理的重要性，任何一个组织都离不开“文件管理”这一重要工作活动，它在高效完成组织目标、任务的过程中发挥着极其重要的作用和影响。
整个培训过程中，干事都非常积极专注，认真聆听所讲到的每一个关键点。通过此次培训，切实提升了大家熟练运用Excel的能力，激发了深入学习的积极性和主动性。干事们纷纷表示，将活学活用培训知识，进一步提高工作效率，提升工作创新能力。不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。
撰稿：智能工程学院学生会办公室
摄图：智能工程学院学生会办公室
指导老师：张颖超
（智能工程学院学生会供稿）
