各学院团总支：
为进一步推动我校志愿服务工作规范化发展，提高志愿服务信息化水平，根据《共青团重庆市委关于做好“志愿山城”业务系统推广使用工作》文件精神，为做好系统的推广使用工作，现将有关事项通知如下：
一、工作目标
建立全校统一的志愿服务信息平台，为跨区域、跨领域开展志愿服务提供便捷渠道，实现志愿服务需求、项目发布和志愿者、志愿服务组织等信息在“一张网”上对接联通，使志愿服务管理更高效，供需双方对接更精准。从本学年开始，学校所有涉及志愿服务相关激励表彰，均以“志愿山城”系统数据为准。
二、工作内容
“志愿山城”是团市委指定的志愿服务信息系统，是全市各级团组织志愿服务的展示平台、交流平台和服务平台，以微信小程序为主要依托，在手机端和PC端实现互联互通、数据共享。在校学生可通过该系统使用志愿者注册、加入志愿服务组织、报名参加志愿服务活动、查看志愿服务记录、打印志愿服务证明、星级志愿者认定等功能；志愿服务组织可通过该系统开展志愿服务项目发布、志愿者招募、志愿服务记录与证明开具等工作。
三、工作要求
（一）加强组织领导。各学院要高度重视，落实责任，充分认识宣传好、应用好、展示好“志愿山城”系统的重要意义。请各二级学院安排专人负责“志愿山城”信息注册、系统审核、数据统计发布等管理工作。
（二）加大宣传引导。各学院要充分结合新媒体、主题班会等渠道，大力宣传推广“志愿山城”系统，引导广大学生进行注册登记使用，加强志愿服务的信息化、规范化管理。同时，结合“入团先当志愿者”等要求，将系统推广使用纳入志愿者培训、项目实施、活动开展、评优评先、典型推报等具体工作中，积极营造推广使用的良好氛围。请各二级学院指导2024级新生（专升本、普本）于10月10日前在“志愿山城”完成志愿者注册、挂靠，校团委将不定期抓取系统数据（新增注册挂靠人数占2024级新生人数的比例）对其完成情况进行通报。
（三）加强规范管理。各学院需根据“志愿山城”系统操作指南落实系统应用与管理，负责好系统记录信息的审核、录入、保护和维护等，确保数据合法、准确、完整、有效。校团委负责对“志愿山城”系统所采集的志愿服务信息进行抽查监督。参与的社会实践活动，未使用“志愿山城”系统发布的，如“返家乡”等需提供相关佐证材料或根据活动情况另作通知。
联络人：
合川校区：刘老师、向同学，023-42871125，3576165959@qq.com
綦江校区：秦老师、李同学，023-48799520，2841783411@qq.com
附件：1.“志愿山城”系统操作指南
2.各学院学生挂靠组织名称
3.各学院注册挂靠情况
共青团重庆移通学院委员会
2024年9月13日
